過去10〜15年の間に、オフィス家具は、古い伝統的なスクリーンの仕事の位置から現在のオープンオフィススペースまで、多大な時間のかかる大きな変化を遂げています。 それでは、オフィス家具のオープンなデザインをどのように作成するのでしょうか？ しかし、最近の研究により、オープンオフィス設計のいくつかの重要で予期しない欠点が特定されています。 全体的な設計に基づいて、オープンオフィスの設計は作業効率と従業員の満足度を大幅に向上させることができます。
プライバシーと騒音：公務員のほぼ60％がプライバシーの問題について苦情を言っています。 同僚は重要な仕事や個人的な会話を聞くことができ、全体的な騒音レベルは仕事から注意を著しくそらすほど十分に高いです。
2番目に多い従業員の苦情は、視覚的なプライバシーです。 従業員の約30％がサイトのプライバシーの問題について不満を言っています。 オープンオフィスワーカーの30％近くが、オープンオフィスの設計でビジネスを行い、電話で話し合ったり、お互いに話し合ったりするために、非常に分散したノイズと恥ずかしさを訴えています。 これは生産性に大きな悪影響を及ぼします。
利点：
オープンオフィスの設計は、高度なチームワークと革新を促進します。 この作業環境が実際に必要な作業領域とチームを慎重に判断してください。
柔軟性：固定設計と比較して、オープンオフィス環境は、変化するジョブ要件に適応するために、低コストで迅速かつ簡単に再構成できます。
効率性：オープンオフィス環境では、オープンオフィスレイアウトでのエアダクト、配線、照明の要件が通常のクローズドオフィス設計よりも少なくて済みます。
短所：
ノイズ：オープンオフィスのレイアウトは、従来のクローズドセルラーオフィスの設計よりもノイズが多くなります。
プライバシー/セキュリティ：オープンオフィスレイアウトでは、作業成果物、会話、およびコンピューター画面のプライバシーは、従来のオフィスデザインよりもはるかに低くなります。
生産性の損失：特定の職務と性格タイプでは、オープンプランは非常に注意をそらし、生産性の低下につながります。
従業員の健康と幸福：ゾーニングが小さいかまったくないため、ストレスと細菌の伝染は従業員の病気につながり、従業員の生産性を低下させ、欠勤を増加させます。
それでは、これらのさまざまな問題をどのようにバランスさせて、効果的なオフィスデザインに統合するのでしょうか。 まあ、最初のステップは、包括的な、万能のオフィスデザインを放棄することです。 重要なのは、より親密で閉じたデザインコンセプトではなく、よりオープンなオフィスデザインコンセプトに適した、どのような仕事関数、どのような人なのかを理解することです。
最初のステップは、ビジネスを構成する人々のさまざまな職務と性質および環境要件に関する重要な調査と研究を実施することです。 これは、簡単な調査を通じて、または一対一またはワーキンググループのインタビューを通じて行うことができます。 基本的な質問は次のとおりです。どのワークグループまたはチームがオープンで協調的で騒々しい環境でも繁栄し、高レベルのチームインタラクション、コラボレーション、イノベーションを促進しますか？ これらは、新製品開発チームや、作業成果物に多くのチームインタラクションが必要なプロジェクトチームです。 他方、そのような環境で、比較的静かで、集中的で、集中力があり、混乱を最小限に抑える作業環境で、どの職務または従業員が萎縮し、繁栄するでしょうか？ これは、機密情報を扱う人事チーム、分析またはエンジニアリングチーム、または経理分野で途切れることのない注意、プライバシー、および深い思考が必要な場合があります。 これは極連続体の両端であり、他のワーキンググループはその中間に位置しています。
